採用の数字が一目で分かる：スプレッドシート1枚ダッシュボードの作り方

採用ファネルダッシュボードとは：1枚で意思決定できる状態を作る

採用の改善が止まる一番の原因は、「どこを直せば効くか」が毎回ブレることです。
ダッシュボードの役割は、週1回、同じ数字を見て、同じ基準で“直す場所”を決められる状態を作ることです。

ここで扱うファネルは、次の流れです。

• 表示（求人/LPが見られる）
• クリック（応募ボタンが押される）
• 応募完了（送信→/thanks/到達）
• 面接設定（面接日程が確定）
• 採用（内定承諾・入社など、あなたの定義でOK）

この5点が1枚にまとまると、「入口が弱い」「フォームで落ちている」「面接の歩留まりが悪い」など、詰まりが切り分けできます。
すると、媒体変更や追加投資の前に、今週やるべき改善が1つに絞れます。

最初に決める3つ：職種・流入・週次の粒度

先にルールを決めないと、シートがすぐ崩れます。最初は“運用できる範囲”に絞ります。

① 職種の切り方（まずは最大3職種まで）

最初は「いま最優先の職種」だけで十分です。複数職種がある場合も、まずは反応の母数が取れる職種から。
職種が増えるときは、同じ列構成で行を増やすだけにします（構造は変えない）。

② 流入（媒体）の切り方（2〜3媒体＋その他でOK）

きれいに分けることより、毎週ちゃんと見られることが重要です。
例：Indeed / 求人ボックス / 自社サイト / その他（まとめ）
迷うなら「お金をかけている順」「応募が来ている順」で上位だけ分けます。

③ 週次の粒度（週1回15分で回す）

ダッシュボードは毎日見る必要はありません。週次で十分です。
“週次で見る”と決めると、改善も「来週の数字で判定できるもの」だけに絞れます。

最小KPIセット：表示→採用までの“見る数字”

見る数字は増やしすぎない。ここが鉄則です。
まずは下記の最小セットで、詰まりが切り分けできる状態を作ります。

見る「数」（週次で入力する）

• 表示：媒体やLPの閲覧数
• クリック：応募ボタンクリック
• 応募完了：送信→/thanks/到達
• 面接設定：日程確定数
• 採用：内定承諾/入社（定義は固定する）

見る「比率」（判断はこの4つで足りる）

• クリック率＝クリック ÷ 表示（入口→興味）
• 応募完了率＝応募完了 ÷ クリック（興味→行動完了）
• 面接設定率＝面接設定 ÷ 応募完了（応募後の歩留まり）
• 採用率＝採用 ÷ 面接設定（面接以降の歩留まり）

これで「どこで落ちているか」が分かります。改善は落ちている段階だけに集中します。
もし応募完了率が低いならフォームや不安解消、面接設定率が低いなら連絡速度や案内文面…というふうに、打ち手が決まります。

スプレッドシート1枚の作り方：列設計と計算式

ここからは“壊れない形”にします。おすすめは、1枚の中を上から「結論→原因→生データ」の順に並べる構成です。

① 上段：KPIカード（今週の結論が一瞬で分かる）

上段には、全体の「応募完了数」「面接設定数」「採用数」と、主要比率（クリック率/応募完了率）だけを置きます。
数字が落ちている段階が一目で分かればOKです。

② 中段：ファネル（落ち方の形を見る）

中段は、表示→採用までを横並びにして、週ごとに減り方を見られるようにします（棒でも箱でもOK）。
“見た目”があると、共有と意思決定が速くなります。

③ 下段：週次入力テーブル（ここだけ入力すれば回る）

下段に週次入力の表を置きます。入力列は短く、増やしません。

計算式はシンプルでOKです。例：

• クリック率：=クリック/表示
• 応募完了率：=応募完了/クリック
• 面接設定率：=面接設定/応募完了
• 採用率：=採用/面接設定

割合はパーセント表示にするだけで見やすくなります。
ここまで作れれば、毎週の運用は「表に数を入れる→落ちている段階を1つ決める→次に直す場所を書く」だけで回ります。

データの集め方（難しいことはしない）

表示・クリックは媒体の管理画面やLP側の数値から転記でOKです。応募完了は/thanks/到達で数えます。
面接設定と採用は、社内の管理表やカレンダーの実数で十分です。
大事なのは、同じルールで毎週入れること。精密さは後から上げられます。

ダッシュボードの読み方：詰まり別に直す順番を固定する

週次の読み方を固定すると、改善の迷いが消えます。落ち方別に、直す順番を先に決めておきます。

① 表示が少ない（入口が弱い）

• 媒体側：タイトル/冒頭1画面（職種名・条件の出し方）
• 更新・露出：掲載条件、更新頻度、見られる枠に入っているか

② クリック率が低い（興味が弱い）

• ファーストビュー：仕事内容・魅力・条件が1画面で伝わるか
• 不安解消：FAQ＋安心表記が足りているか

③ 応募完了率が低い（フォームで落ちる）

• 入力項目の削減（必須の見直し）
• スマホ入力のしやすさ（選択式、入力補助）
• 送信前の不安（個人情報/選考の流れ/連絡目安）を減らす

④ 面接設定率が低い（応募後で落ちる）

• 初回連絡の速度（当日〜翌営業日）
• 案内文面（次のステップが分かる/不安が残らない）
• 候補日提示（最初から3パターン）

⑤ 採用率が低い（面接以降で落ちる）

• 面接の見極め基準（評価軸がブレていないか）
• 期待値調整（仕事内容・条件・成長のリアルが伝わっているか）

直すのは常に1箇所。翌週の数字で当たり外れを判定します。
これを回すだけで、「なんとなく良さそう」から卒業できます。

よくある質問：数字が取れない/媒体が多い/複数職種

Q. クリックが取れません。最初はどうすれば？

最初は「表示」「応募完了」「面接設定」だけでも回ります。
ただし、クリックがないと“ファーストビューの問題か、フォームの問題か”の切り分けが遅くなるため、取れるなら取ったほうが改善が速いです。

Q. 媒体が多すぎます。全部分けるべき？

まずは上位2〜3媒体だけで十分です。その他はまとめてOK。
分けすぎると入力が増えて止まります。続けられる範囲が正解です。

Q. 複数職種のとき、ダッシュボードはどうする？

「職種別に行を増やす」だけにします。列構成は変えません。
そして、週次レビューは“最優先の職種”だけを見る。全職種を毎週は見ません。

Q. 次にやることは？

まずは、週次入力テーブルに「表示・クリック・応募完了・面接設定・採用」が入る状態を作ってください。
その上で、落ちている段階を1つ決め、1箇所だけ改善します。
まずは下で詳細をご確認ください。ご納得いただけたら、応募へお進みください。