スカウトは「良い文章」を書いた人が勝つのではなく、送る相手・送る理由・送った後の運用が揃った人が勝ちます。
文章だけ頑張っても、対象が広すぎたり、返信後の動きが遅かったりすると、成果が積み上がりません。
この記事では、最小の労力で回せるように、スカウト文面を3種類に分け、送信ルール（対象・件数・返信対応・改善方法）までまとめて整えます。
- スカウトが当たりにくい原因（文章以外の論点）
- 目的別スカウト文面3種（入口／本命／再送）
- 送る相手の切り方（広げない・薄めない）
- 送信ルール（件数、曜日、返信SLA、次アクション）
- 翌週改善できる最小の数字と直し方
スカウトが当たらないのは文章だけの問題ではない
スカウトの反応が出ないと、文章を直したくなります。もちろん文章は大事です。
ただ、実務では「文章の出来」より先に、次の3つで失速していることが多いです。
- 対象が広すぎる：誰にでも当てはまる内容になり、読む理由がない
- 送った後が遅い：返信が来ても、次の案内が遅れて熱が冷める
- 改善ができない：送った数・返信率・次ステップ率が見えていない
なので順番は、①対象 → ②運用 → ③文章です。
文章は最後に合わせる方が、無駄が少ないです。
先に決めるべき送信ルール（対象と運用）
スカウトは、対象の切り方で半分決まります。ここで“広げない”のがポイントです。
まずは、以下の3層に分けます。
対象の3層（最初はここだけ）
- A層（本命）：必須条件を満たし、かつ魅力ポイントに刺さりやすい
- B層（近い）：必須は満たすが、刺さりポイントが弱い（説明で補える）
- C層（試行）：必須を一部満たさないが、伸び代がある（少量で検証）
最初はA層だけでもOKです。広げると文章が薄まり、返信対応が追いつかず、運用が崩れます。
送信ルール（最小セット）
- 送信頻度：週2回（例：火・木）
- 送信数：各回20通（合計40通）※無理なく継続できる数に固定
- 優先順：A層→B層→C層（Cは検証枠で少量）
- 返信SLA：当日〜翌営業日（守れる基準で）
- 次アクション：返信が来たら「質問→日程提案→確定」まで一気に出す
このルールがないと「送ったけど返せない」が起きます。返せないスカウトは、次回から反応が落ちます。
スカウト文面3種（目的別）
文面は1種類にしません。候補者の温度感が違うので、目的別に3つ持つ方が安定します。
それぞれ、長文にしないのがコツです。
文面① 入口（軽く読む用）
狙い：相手の負担を増やさず、まず返信（質問）を引き出す
◯◯様
突然のご連絡失礼します。◯◯（会社名）の◯◯です。
◯◯様のご経験（例：◯◯／◯◯）を拝見し、◯◯のポジションで一度お話しできないかと思いご連絡しました。
本件は、いきなり選考ではなく、仕事内容の確認と相互理解のための情報交換として考えています。
ご負担にならない範囲で、まずはご質問だけでも大丈夫です。
もし差し支えなければ、
・今はどんな業務に比重があるか
・転職の検討は「情報収集中／検討中／具体的に動いている」のどれに近いか
だけ、教えていただけますか。
よろしくお願いいたします。
署名
文面② 本命（刺さりポイントを明確に）
狙い：なぜあなたに声をかけたかを具体にし、面談の意義を作る
◯◯様
突然のご連絡失礼します。◯◯（会社名）の◯◯です。
プロフィールを拝見し、特に（例：◯◯の経験／◯◯の改善実績／◯◯のプロジェクト）に惹かれました。
当社では現在、◯◯職で「◯◯を◯◯できる人」を探しています。
今回のポジションは、（例：裁量／立ち上げ／仕組み化／顧客接点 など）に重点があり、
◯◯様のご経験がそのまま活きる可能性が高いと感じています。
まずは30分だけ、仕事内容と働き方のイメージをすり合わせませんか。
※現時点では選考ではなく、情報交換として大丈夫です。
もし可能でしたら、以下の候補からご都合の良い時間を教えてください。
・◯月◯日（◯）◯:◯◯〜
・◯月◯日（◯）◯:◯◯〜
・◯月◯日（◯）◯:◯◯〜
よろしくお願いいたします。
署名
文面③ 再送（未返信に対する短文）
狙い：しつこく見えずに、読み直す理由を作る
◯◯様
お忙しいところ恐れ入ります。先日のご連絡の補足です。
今回お声がけした理由は、◯◯様の（例：◯◯経験）が、当社の◯◯に直結すると感じたためです。
もし少しでもご関心があれば、
「まずは質問だけ」でも問題ありません。
ご負担にならない形で進められればと思います。
よろしくお願いいたします。
署名
3種類とも共通して、最後の一文は押し売りにしません。
相手の負担を下げる方が返信が増えます。
送信〜返信後対応までの運用手順
スカウトは「送った後」が本番です。返信が来た瞬間に、次の案内まで出せる形にしておきます。
最小の運用は以下です。
運用ステップ（最小）
- 対象抽出：A層20名を確定（迷ったら送らない）
- 送信：文面①か②を選ぶ（A層は②が基本）
- 返信対応：当日〜翌営業日で返す
- 日程提案：候補日を3つ提示して確定まで進める
- 前日リマインド：短文で送る
- 当日フォロー：次の進め方を2択で送る
返信が来たときの返し（短文）
◯◯様
ご返信ありがとうございます。
まずは30分、仕事内容と働き方のイメージをすり合わせできればと思います。
以下の候補からご都合はいかがでしょうか。
・◯月◯日（◯）◯:◯◯〜
・◯月◯日（◯）◯:◯◯〜
・◯月◯日（◯）◯:◯◯〜
オンライン（Google Meet）で実施予定です。
よろしくお願いいたします。
署名
ここまでが“スカウト運用の最小セット”です。これが回る状態になってから、対象を広げます。
改善が回る数字と、翌週やること
スカウトは、数字がないと改善できません。ただし追う数字は多くいりません。
週次で見て、翌週に直せる最小はこれです。
週次で見る最小指標
- 送信数（今週いくつ送ったか）
- 返信率（返信が来た割合）
- 面談設定率（返信→日程確定の割合）
- 未返信の再送率（再送したか／再送後の反応）
翌週やること（よくあるケース別）
- 返信率が低い→対象を絞る（A層を薄めない）／文面②の「声をかけた理由」を具体にする
- 返信はあるが面談が決まらない→日程候補を3つ出す／所要時間30分を明記する
- 再送しても反応がない→再送は短文にする／相手の負担を下げる一文を入れる
スカウトは、文章を毎回変えるより、運用の固定と対象の絞り込みの方が効きます。
まずは週2回、同じリズムで回すのが勝ち筋です。
よくある質問
Q. スカウトは何通送ればいいですか？
まずは「継続できる数」で固定してください。週40通（週2回×20通）でも、返信後対応まで回せれば十分に改善できます。
送る数を増やして返信が遅れると、次週から反応が落ちやすいです。
Q. 対象が決められず、抽出に時間がかかります
最初はA層の条件を3つに絞ります（必須2つ＋刺さり1つ）。迷ったら送らないでOKです。
“広げない”方が文章が刺さり、運用も崩れません。
Q. 返信が来たのに、面談まで進みません
ほとんどは日程提案の出し方です。候補日を3つ、所要時間30分、形式（オンライン）を一緒に出すと確定率が上がりやすいです。
まずは下で詳細をご確認ください。必要なら、そのままご相談ください。
